Wir optimieren den Arbeitsablauf in Ihrem Sekretariat.

Als externer Berater unterstützen wir Sie in der laufenden Optimierung des Arbeitsablaufs. Wir kommen zu Ihnen ins Büro und analysieren vor Ort die Prozesse rund ums Office. Durch unsere jahrelange Erfahrung erfassen wir sehr rasch Schwachstellen und unterstützen Ihr Sekretariat in der Umsetzung der gemeinsam erarbeiten Maßnahmen.

Die Arbeitsplatzanalyse umfasst:

Die Ablage, den gesamten Schreibtisch, das Zeitmanagement, das Schnittstellenmanagement, sowie die Standardisierung (Formulare, Textbausteine…).

Oftmals spielen die Soft facts wie mentale Blockaden, Zwischenmenschliches eine Rolle. Diese Schwächen werden analysiert, Potentiale werden aufgezeigt und praxisbezogene Optimierungsvorschläge unterbreitet.

Die Beratung ist von unterschiedlicher Dauer, je nach Bedarf, ein Regelsatz wäre 5x zu je
1,5 Stunden.